各单位、各部门：

为进一步推进财务信息化工作，规范学校财务管理，提高工作效率和服务效能，我校于2020年10月启用了网上报账功能，目前已有部分老师使用了网上报账系统，学生奖助学金已全面使用网报，取得了良好效果。为扩大使用范围，经研究决定，计划财务处将于4月起全面推广“网上报账系统”和“收入申报系统”（以下简称“网报”）。现就有关事项通知如下：

一：业务范围及时间安排：

1、4月起，学生助研费、校外人员劳酬、校内人员其他收入（如国培课酬、考务酬金等）全部使用网报，不接受线下填单报账。

2、5月起，日常报账、差旅费、借款业务全部使用网报，无特殊情况的不再接受线下填单报账。

3、暂不使用网报的业务：经费内部划转、退押金保证金、学宿费退费、离退休人员医疗费、临时工工资等。

二、网上报账基本流程：

1、登陆学校计划财务处主页“财务平台”；

2、首次使用需项目经费负责人进行项目授权；

3、网上报账系统按照“日常报销”、“差旅费报销”和“借款”三类填列报销事项；收入申报系统按照“校内人员”、“校外人员”、“学生”三类人员不同收入类型选择填写信息；

4、提交报销事项，打印报销单（A4页面），在该单上办理审批手续，审批流程与线下审批流程一致；

5、将报销单、原始发票以及其他材料粘贴好，交计划财务处对应会计受理；

6、会计人员初审、收单，初审合格后经办人即可离开；

7、财务人员进行核算、结算处理完结后，支付到账。

三、项目授权管理：

1、为使报账老师顺利操作，请办公室主任（财务信息员）协助本部门负责人为报账老师提前做好授权。

2、个人科研经费。经费负责人本人不用授权即可直接办理网报，也可以授权给在职职工负责网报，不能授权给学生，学生无网报登录权限。

3、部门公用、专项经费。经费负责人可以按类别授权给1－3个指定的报账老师，对学院业务经费多的，可以授权给签字负责人进行二次授权，或授权给办公主任（财务信息员）进行二次授权，也可以授权给直接负责的人。

四、计财处网报服务保障：

1、为方便教职工新老报账方式顺利衔接，计划财务处在每个报账办公室分别设有公用电脑、打印机，对口业务会计负责进行现场报账培训指导，欢迎老师前来咨询。

2、收入申报系统填单后校内学生助研费、校外人员劳务费报账，不再需要人工传递电子数据，以及二次复印纸质稿。

3、各学院、部门如有集中培训需求，计划财务处将提供预约集中培训或上门培训服务。

4、网报说明、相关事项将在OA、计财处网页和网报交流微信群即时发布。

请各单位、部门高度重视，做好通知宣讲，督促本部门教职工尽快熟悉网上报账的方法和技能，确保提高报账效率。网报过程中如有疑问，欢迎随时与计财处工作人员联系：

网上报账日常业务： 会 计 科 曾 洁（15979811527）

钱 蓓（13879715855）

授权管理及培训预约：综合信息科 朱烨桢（15979828587）

网报交流微信群：

特此通知

计划财务处

2021年3月29日

赣南师范大学网上报账使用说明.pdf（点击下载）