各单位、各部门：

为进一步提高工作效率，让数据跑、信息跑，解放办事教职工，我处现已在OA系统办事大厅开通出差审批流程，现就相关情况及审批步骤作如下说明：

一、出差审批流程相比纸质出差审批表的最大特色与优势：

1、无需再跑路找领导审批签字：因为出差事项不同、开支经费不同等多种因素影响，采取手工填写纸质出差审批表需要出差人员根据不同的情况，找不同的领导签字审批，耽误出差人员正常工作时间。OA系统出差审批流程仅需在网上填写即可，涉及需要审批签字的部门、领导全部在线上审批，自动流转。

2、出差事项审批和差旅费报销审批合二为一：纸质的出差审批表仅能同意出差人员出差事项，差旅费报销时还需再次进行审批签字。OA系统出差审批流程在填报时已经明确出差事由、出差天数、经费来源、出差费用（最终报销金额不超过填报的金额即可）、交通工具等差旅费报销时需要的要素，差旅费报销时无需再进行签字审批。

特别说明：出差审批流程仅作为财务报销依据。根据学校干部管理相关规定，处级干部外出需按照学校相关规定履行请销假手续。

二、出差审批流程使用说明：

1、因不同身份人员，涉及审批的流程不同，为便于系统自动流转，出差审批流程对出差人员分成了三大类（处级干部、非领导职务的教授职称人员、普通教职工），出差人员需根据自己的身份选择对应的流程。

2、初次填报时请认真阅读办理条件及相关填报说明。出差审批流程填报完成提交后，可通过流程图查看流程具体流转情况。

3、出差审批流程线上审批结束后，出差人在申请流程页面，点击右上角三横扩展菜单的”打印“，打印出纸质的审批表。打印出来的出差审批表作为出差审批凭证和差旅费报销凭证。

4、为方便广大教职工，推荐大家尽量使用线上出差审批流程，后续我处将根据差旅费管理办法的具体规定，结合实际使用情况不断优化流程环节，欢迎广大教职工提出宝贵建议、意见。针对个别特殊情况，无法在出差审批流程中予以体现，可继续采用线下填写出差审批表。

特此通知

计划财务处

2019年11月15日